Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie die App OneInvoice („die App“) mit Daten umgeht. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Eric Z, E-Mail: candy66861@gmail.com.
Kurz gesagt
- Es gibt kein Konto. Wir fragen nie nach Name, E-Mail oder Telefonnummer.
- Ihre Dokumente, Kunden, Artikel, Ihr Logo, Stempel und Unterschriften liegen auf Ihrem Gerät und in Ihrem eigenen iCloud. Wir können sie nicht sehen.
- Wir erheben anonyme Nutzungsstatistiken und Absturzberichte, um Fehler zu beheben und die App zu verbessern. Sie enthalten nie Dokumentinhalte und lassen sich abschalten.
- Keine Werbung, kein Tracking über Apps oder Websites hinweg, kein Verkauf von Daten.
1. Daten, die auf Ihrem Gerät und in Ihrem iCloud bleiben
Alles, was Sie in der App eingeben (Firmendaten, Kunden, Artikel, Preise, Dokumente, Zahlungen, Logo, Stempelbilder, Unterschriften und PDF-Kopien), wird auf Ihrem Gerät gespeichert. Ist iCloud für die App aktiviert, wird es über die private CloudKit-Datenbank von Apple in Ihrem iCloud-Account synchronisiert, auf die nur Sie Zugriff haben. Backup- und CSV-Dateien entstehen nur, wenn Sie sie exportieren, und landen dort, wo Sie sie speichern oder hinschicken. Wir betreiben keinen Server, der diese Daten speichert.
2. Daten, die wir erheben
a) Anonyme Nutzungsstatistik (abschaltbar)
Die App sendet Ereignisse wie „Dokument exportiert“, „Zahlung erfasst“ oder „Kaufbildschirm angezeigt“ mit Eigenschaften wie Dokumenttyp, Region, Versandweg, Seitenzahl oder einem Betragsbereich (z. B. „100–1.000 USD“). Jedes Ereignis enthält eine zufällige, von der App erzeugte Installations-ID, App- und iOS-Version, Gerätemodell, Sprache und Zeitzone. Ereignisse enthalten nie Kundennamen, Artikelnamen, genaue Beträge, Rechnungsnummern, Steuernummern oder von Ihnen eingegebenen Text.
Zweck: verstehen, welche Funktionen genutzt werden, und die App verbessern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherort: unsere Datenbank bei Cloudflare (Cloudflare D1). Speicherdauer: Einzelereignisse 90 Tage, Tagessummen 400 Tage. Abschalten unter Einstellungen → Datenschutz und Rechtliches.
b) Absturzberichte (abschaltbar)
Stürzt die App ab, wird ein Bericht an Firebase Crashlytics (Google) gesendet: Stacktrace, App- und iOS-Version, Gerätemodell, freier Arbeits- und Speicherplatz sowie eine Crashlytics-Installations-ID. Zweck: Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Firebase speichert die Berichte 90 Tage.
c) Diagnoseprotokolle (nur bei Bedarf)
Die App führt auf dem Gerät ein kurzes technisches Protokoll (z. B. Sync- oder PDF-Fehler, keine Dokumentinhalte). Es wird nur hochgeladen, wenn wir für eine bestimmte Diagnose-ID eine Anfrage anlegen – in der Regel, nachdem Sie uns ein Problem gemeldet haben. Hochgeladene Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.
d) Feedback
Wenn Sie aus der App Feedback senden, erhalten wir Ihre Nachricht, freiwillig angegebene Kontaktdaten, App- und iOS-Version, Gerätemodell, Sprache und Diagnose-ID. Wir nutzen sie nur zur Beantwortung und Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und speichern sie 12 Monate.
e) Abruf von Einstellungen
Die App lädt Standardeinstellungen (z. B. Steuersätze und Hinweise) mit App-Version, Region und Sprache als Parametern.
f) Verbindungsdaten
Wie bei jedem Internetdienst verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse, um Anfragen zuzustellen. Wir speichern keine IP-Adressen in unserer Datenbank.
3. Was wir nicht erheben
Keine Kontodaten, kein Standort, keine Werbe-ID, kein Zugriff auf Ihre Kontakte (beim Import eines Kunden zeigt iOS eine Auswahl, und nur der gewählte Kontakt wird auf Ihrem Gerät in die App kopiert), keine Fotos außer den von Ihnen ausgewählten, keine Zahlungsdaten.
4. Käufe
Käufe wickelt Apple ab. Wir erhalten weder Ihre Apple-ID noch Ihren Namen oder Zahlungsdaten. Die App prüft den Kauf auf dem Gerät. Die Nutzungsstatistik erfasst Produkt, Preis und Währung eines erfolgreichen Kaufs ohne Personenbezug.
5. Berechtigungen
- Kamera – nur zum Fotografieren Ihres Stempels oder Logos.
- Fotos (nur hinzufügen) – nur wenn Sie ein Dokument als Bild speichern.
- Mitteilungen – lokale Erinnerungen an Fälligkeiten, auf dem Gerät erzeugt.
6. Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlung
Cloudflare, Inc. (Hosting und Datenbank für Statistik, Protokolle und Feedback), Google LLC (Firebase Crashlytics), Apple Inc. (iCloud, App Store). Diese Anbieter können Daten in den USA und anderen Ländern verarbeiten; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
7. Ihre Rechte
- Nutzungsstatistik und Absturzberichte abschalten unter Einstellungen → Datenschutz und Rechtliches.
- Dokumente in der App löschen; die iCloud-Kopie entfernen Sie unter iOS-Einstellungen → [Ihr Name] → iCloud → Speicher verwalten → OneInvoice.
- Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Da unsere Daten nur mit einer Zufalls-ID verknüpft sind, nennen Sie uns bitte Ihre Diagnose-ID (Einstellungen → Hilfe und Feedback).
- Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
8. Kinder
Die App ist ein Werkzeug für Gewerbetreibende und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
9. Änderungen
Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite mit neuem Datum; wesentliche Änderungen zeigen wir auch in der App an.
10. Kontakt
Eric Z · candy66861@gmail.com